Selo de estado:
Preview(limite atual do produto) · Atualizado em 2026-10-03. Os nomes em negrito são os da tela.
No topo de todo painel aberto há uma linha com o nome do painel, um selo de versão e, à direita, os botões do dia a dia. O que não cabe ali fica em Mais ações — nada some, só muda de lugar.
A linha do título#
- Selo de versão: Publicado (todo mundo vê esta versão), Alterações não publicadas (alguém está mexendo; quem lê continua vendo a versão publicada) ou Rascunho (nunca publicado; só quem edita vê).
- Dados de … — quando os números foram atualizados pela última vez, no fuso do painel. Ao lado, Consulta ou Edição, e o modo de atualização do painel.
- ← volta para a lista de painéis.
Os botões, um por um#
| Botão | Para que serve | Quem vê |
|---|---|---|
| ✏️ (lápis, "Editar …") | Abre o editor do painel. | Quem pode editar. |
| Ver painel | Sai do editor e volta para a consulta, sem publicar. | Só no editor. |
| Publicar | Torna o rascunho a versão que todos veem. | Só no editor. |
| Receber por e-mail | Você entra na lista de envio automático do painel. Clicando de novo (Inscrito ✓ (cancelar)) você sai. | Só quando o dono já agendou envios. |
| Atualizar agora | Busca os dados de novo na hora, sem esperar a próxima atualização agendada. No modo Import, refaz o extrato de cada tabela que o painel usa — é o que traz uma coluna nova da tabela para a lista de Campos. | Quem tem permissão; consome processamento. |
| Prévia de impressão | Mostra a folha do jeito que sai no papel ou no PDF. | Todos. |
| Excel | Baixa o resumo em Excel — o que está na tela. | Quem pode exportar. |
| Baixa o painel em PDF, como na tela. | Plano com PDF (Business e Scale). | |
| PPT | Baixa uma apresentação (.pptx): uma página do painel vira um slide. | Quem pode exportar. |
| Mais ações | Abre o resto: atualização, detalhes, versões, compartilhar… | Todos. |
Em telas estreitas (notebook pequeno, tablet em pé, celular), Atualizar agora e Prévia de impressão saem do topo e aparecem dentro de Mais ações.
Quando um arquivo não sai
Se o Excel, o PDF ou o PPT não puderem ser gerados (plano, permissão, assinatura em atraso), um balão aparece ao lado do botão explicando o motivo em português. Para o PDF, o balão lembra o caminho alternativo: Prévia de impressão ▸ Imprimir / PDF gera o arquivo pelo navegador, com a sua visão.
Prévia de impressão#
1. Abra a prévia
Clique em Prévia de impressão. A folha aparece sozinha, sobre fundo escuro. No topo você lê o tamanho da folha, quantas páginas vão sair e de quando são os dados.
2. Escolha o que imprimir
Em painéis com várias páginas, a linha Imprimir: tem Todas, Só a página aberta e um botão por página — clique para marcar ou desmarcar.
3. Imprima ou salve em PDF
Imprimir / PDF abre a impressão do navegador; escolha "Salvar como PDF" para ter o arquivo. Fechar (Esc) volta ao painel.
Quem edita vê também Cabeçalho e rodapé, para mudar o texto do topo e do pé da folha. Os filtros e as permissões que valem na tela valem na prévia.
Atualização automática#
Dentro de Mais ações, na seção Atualização dos dados, marque Atualização automática e escolha o intervalo (1 min, 5 min ou 15 min, conforme o modo do painel). O painel recarrega os números sozinho:
- seus filtros e cliques continuam valendo;
- a atualização pausa quando a aba fica em segundo plano;
- a escolha fica guardada neste navegador, para este painel. Ela nasce desligada.
A mesma caixa aparece nos links públicos (/d/…), acima do painel.
Mais ações#
Atualização dos dados
Uma frase com a situação da atualização, a caixa Atualização automática e, em tela estreita, Atualizar agora.
Detalhes do painel
- Selo de confidencialidade — Público, Interno, Confidencial ou Restrito. Aparece na tela e sai carimbado no Excel, no PDF e no e-mail. Só o dono do workspace classifica (ou deixa Sem rótulo).
- versões — o histórico do painel. Dá para comparar e voltar a uma versão anterior com Restaurar (pede Confirmar restauração).
- compartilhar — a tela com o link secreto, o Link de TV, o embed e a publicação na web. Ver Compartilhar o dashboard.
- linhagem — de quais tabelas e fontes os números deste painel vêm.
- As quatro datas — Dados: (última atualização dos números), Próxima atualização dos dados:, Publicação: e Última edição: (quando alguém mexeu no desenho, e quem).
- Exportar Excel: Resumo (como na tela) ou Dados subjacentes (detalhe) — as linhas por trás de cada gráfico.
- Exportar PDF: PDF. PowerPoint: Apresentação (.pptx).
- Para o dono: Uso (quantas pessoas abriram o painel nos últimos dias) e Inativar / Reativar (para a atualização agendada do painel).
Ver como… (só para o dono)
Ver como… — conferir o que um membro restrito enxerga. Escolha um
Membro (ou escreva Ou uma restrição à mão, como regiao=Sul,Norte) e
clique em Simular. Uma faixa amarela avisa que você está vendo o painel
como outra pessoa; downloads e envios feitos nesse momento saem com essa mesma
visão. Sair da simulação volta ao normal.
O que cada exportação leva#
| Formato | O que vem | Onde clicar |
|---|---|---|
| Excel resumo | O que a tela desenha (totais, top N) | Excel ou Resumo (como na tela) |
| Excel detalhe | As linhas por trás de cada gráfico | Dados subjacentes (detalhe) |
| O painel como na tela, com o seu recorte | ||
| PowerPoint | Uma página = um slide, com gráficos nativos | PPT ou Apresentação (.pptx) |
| CSV de um gráfico | Os dados de um gráfico só | botão direito no gráfico ▸ Exportar CSV deste visual |
| Imagem | Um gráfico, ou a página inteira no link público | Salvar como imagem |
Todas as saídas respeitam o que você pode ver: se você só enxerga a sua filial, o arquivo só traz a sua filial. Dados pessoais saem mascarados para quem não pode vê-los. Quando o arquivo traz só parte das linhas, ele avisa com um selo de amostra.
Se algo der errado#
| O que aconteceu | O que fazer |
|---|---|
| PDF responde que o plano não inclui | PDF é dos planos Business e Scale. Use Prévia de impressão ▸ Imprimir / PDF. |
| "Recurso indisponível enquanto a assinatura não é regularizada." | Regularize em Planos; atualizar e exportar ficam bloqueados até lá. |
| Não vejo Atualizar agora | Em tela estreita ele fica dentro de Mais ações. |
| Não vejo o lápis de editar | Você só tem acesso de leitura a este painel. |
| Receber por e-mail não aparece | O dono ainda não agendou envios deste painel. |