Selo de estado:
Preview(limite atual do produto) · Atualizado em 2026-10-03. Os nomes em negrito são os da tela.
Há três jeitos de o painel chegar a alguém sem que a pessoa precise abri-lo:
| Jeito | Quando usar | Quem configura |
|---|---|---|
| Assinatura (envio agendado) | "Toda segunda às 8h, mande o painel de vendas para os gerentes." | Quem edita o painel |
| Envio na hora | "Mande agora para o contador." | Na lista de painéis |
| Alerta num gráfico | "Me avise se o faturamento do dia ficar abaixo de R$ 1.000." | Quem edita o painel |
Para relatórios com texto escrito pela IA (resumo, destaques, recomendações), use os Relatórios do Analista de IA.
Assinatura: envio agendado do painel#
O e-mail leva os principais números do painel, o link e uma planilha Excel anexa. O WhatsApp leva o resumo e o link.
1. Abra o painel no editor
No painel, clique no lápis (Editar …). Na faixa Ferramentas, grupo Compartilhar, clique em Publicação.
2. Ligue o envio
Marque Enviar automaticamente (assinatura).
3. Escolha o dia e a hora
Escolha o dia (Todos os dias, Segunda, Terça… Domingo) e o horário, no fuso do painel (Brasília, se ninguém mudou).
4. Diga para quem vai
No primeiro campo, os e-mails separados por vírgula. No segundo, os WhatsApp (DDD + número), também separados por vírgula.
5. (Opcional) Recorte por pessoa
Em Filtro por destinatário (opcional) — cada um recebe só a fatia dele, informe a coluna (ex.:
regiao) e os valores (ex.:Sul, Sudeste) de cada destinatário.6. Salve
Clique em Salvar assinatura. A mensagem Assinatura salva. confirma.
O recorte nunca amplia
O filtro por destinatário soma com o que a pessoa já pode ver: ninguém recebe uma linha que já era proibida para ela. E, com filtro, o e-mail não leva o link público — o link mostraria o painel inteiro.
Para parar os envios, desmarque Enviar automaticamente (assinatura) e salve. O dono também pode usar Mais ações ▸ Inativar, que pausa as atualizações e envios agendados do painel.
O leitor se inscreve sozinho
Depois que o dono agenda envios, quem abre o painel vê no cabeçalho o botão Receber por e-mail. Um clique e a pessoa entra na lista; o mesmo botão, agora Inscrito ✓ (cancelar), tira a pessoa da lista.
Se foi o dono quem incluiu o e-mail, o leitor vê o aviso de que precisa pedir ao dono para sair — a lista do dono é do dono.
Envio na hora, pela lista de painéis#
Em BI → Workspace, no menu de um painel:
- Enviar por e-mail — informe o e-mail e clique em Enviar. Vai com os números principais e o Excel anexo.
- Enviar por WhatsApp — informe o número com DDD e país (ex.:
5534999999999) e clique em Enviar. Vai o resumo e o link. - Copiar link público — copia o link secreto para você mandar por onde quiser.
Alerta num gráfico#
O alerta vigia um gráfico e avisa por e-mail ou WhatsApp quando o número passa do limite. Ele é conferido a cada atualização dos dados do painel.
1. Selecione o gráfico no editor
No editor, clique no gráfico (um KPI, por exemplo "Faturamento do dia").
2. Abra o alerta
Na faixa Formatar, clique em Alerta.
3. Defina a condição
Em Avisar quando, escolha valor >, valor ≥, valor < ou valor ≤ e digite o número.
4. (Gráficos com várias linhas) Escolha o que vigiar
Em Medida, a coluna (ou 1ª coluna numérica). Em Resumir por: soma, média, maior, menor ou último ponto.
5. Escolha o canal e o destinatário
Canal: E-mail ou WhatsApp. Destinatário: o e-mail ou o número.
6. Publique
O alerta vale para a versão publicada do painel.
Como ele se comporta:
- avisa uma vez, quando o número passa do limite — não a cada atualização;
- quando o número volta ao normal, o alerta se rearma para a próxima vez;
- para tirar, escolha — sem alerta — em Avisar quando.
Plano e condições#
- Alertas são do plano Business em diante.
- A planilha anexa e os números do e-mail seguem as mesmas regras de acesso do painel: cada destinatário recebe só o que pode ver, com dados pessoais mascarados.
- O envio por WhatsApp depende do canal de WhatsApp estar configurado e de o destinatário ter aceitado receber mensagens.
Se algo der errado#
| O que aconteceu | O que fazer |
|---|---|
| O e-mail não chegou | Olhe a caixa de spam e confira o endereço. Se persistir, abra um chamado em Suporte. |
| O gerente recebeu dados de outra região | Preencha o Filtro por destinatário dele e salve de novo. |
| O e-mail filtrado veio sem link | É de propósito: com filtro, o link mostraria o painel inteiro. |
| O alerta não disparou | O alerta é conferido quando os dados do painel atualizam. Confira a agenda de atualização e se a condição realmente mudou de "normal" para "passou do limite". |
| Não vejo Alerta na faixa Formatar | Esse tipo de gráfico não aceita alerta (texto, imagem, forma…). Use um KPI ou um gráfico com números. |
| Receber por e-mail não aparece para o leitor | O dono ainda não agendou envios deste painel. |